Zásady, kterými se řídí naše práce s vašimi údaji

We are DeliveryHub s.r.o., with registered offices at Nové Sady 988/2, 602 00, Brno, Czech Republic registered with the Municipal Court in Brno, File No. C 136233, Company Reg. No. 198 98 096.

Our contact details are
E-mail: info@dopravka.com
Tel. no.: +420 774 184 328

Personal data processing is governed in particular by Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing the Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (“GDPR”).

I. Personal Data Processing

A. Processing of personal data from contact form

If you enquire about our products and services, we will work with the contact data you provide us, mainly through the enquiry form or e-mail. This concerns: name, surname or company name, e-mail address, telephone number, your requirements for our products and services, or as the case may be, other data that you fill in or provide us in subsequent communications.

For what reason?

We contact you through these in order to make further arrangements regarding our products and services.

Based on what legal grounds?

The processing concerned is based on Art. 6 (1) b) of the GDPR – the negotiation and performance of agreements.

How long will we process the personal data?

Unless we establish further cooperation, we will process your personal data for no more than 12 months following our last communication.

B. Personal data processing as a consequence of the purchase of our products or services

If you purchase our products or services, we will work with the data you provide us. This mainly concerns invoicing data: name, surname, e-mail address, telephone number, residence address/registered office and data on the product or service or data associated therewith.

For what reason?

We need to process the personal data in order to fulfil our agreement – to provide you with the ordered products or services. We will also communicate with you using your personal data in matters concerning the order, the provision of services, or possible complaints or enquiries. We will also process your personal data to fulfil our obligations arising under law (mainly for accounting and tax purposes, or for handling complaints and other matters).

Based on what legal grounds do we process personal data?

The processing concerned is based on Art. 6 (1) b) of the GDPR – performance of agreements, and Art. 6 (1) c) of the GDPR – fulfilment of our obligations.

How long will we process the personal data?

For the duration of our service and thereafter for 10 years following the last provision of such service or delivery of the product.

C. Newsletters (commercial notifications)

If you subscribe to our newsletter or if you are our client and did not forbid us to do so, we may use your e-mail address for sending our newsletters.

Based on what legal grounds?

In the case of the newsletter subscription, the processing is based on your consent, i.e. Art. 6 (1) a) of the GDPR.
In case you are our client, we are allowed to do so based on Section 7 (3) of Act No. 480/2004 Coll., on certain services of the information society, unless you forbade us from doing so while receiving the services or goods. The consent is voluntary and may be withdrawn at any time.

How long will we process the personal data?

2 years after granting consent or after receiving the last service. You can opt-out of the newsletter at any time via email, or by contacting us at: info@dopravka.com

II. Who can access the data?

Your data will be stored with us. Having said that, we employ certain companies or enterprising individuals, who may access the data because they help us run our company. These include:

the providers of marketing and IT services (Maksym Herasymenko);
the provider of the accounting and invoicing system and providers of accounting services (Martin Jaspar, https://jaspar.cz/);
companies participating in the dispatch of payments.

III. Your rights associated with personal data protection

If you have any questions regarding personal data, please contact us at the following e-mail address: info@dopravka.com or call us on tel.no. +420 774 184 328

There is no designated data protection officer in our company.

The GDPR Regulation gives you inter alia the right to: contact us and request information concerning which elements of your personal data we process; request access to such data and to have this data updated or corrected, or as the case may be, request limitation of the processing thereof; request a copy of the processed personal data; in certain situations, request the erasure of your personal data; and in certain cases, the right to data portability. The granted consents may be withdrawn at any time and an objection may be filed against processing based on legitimate interest.

If you believe that we do not handle your data correctly, you are entitled to file a complaint with the Office for Personal Data Protection, or as the case may be, file a claim with the relevant court.

Jsme společnost DeliveryHub s.r.o., se sídlem Nové Sady 988/2, 602 00, Brno, Česká republika, zapsaná u Městského soudu v Brně, spisová značka C 136233, IČO: 00298496. IČO 198 98 096.

Naše kontaktní údaje jsou

E-mail: info@dopravka.com

Tel. č.: +420 774 184 328

Zpracování osobních údajů se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů z kontaktního formuláře Pokud chcete využívat naše produkty a služby, musíme pracovat s kontaktními údaji, které jste nám poskytli prostřednictvím formuláře nebo e-mailu. Jedná se o: vaše jméno, příjmení nebo název společnosti, e-mailovou adresu, telefonní číslo, vaše požadavky na naše produkty a služby a další údaje, které nám poskytnete v další komunikaci. Z jakého důvodu? Budeme vás jejich prostřednictvím kontaktovat, abychom s vámi dohodli možnosti využití našich produktů a služeb. Na jakém právním základě? Toto zpracování je založeno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - vyjednávání a plnění smluv. Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, budeme vaše osobní údaje zpracovávat maximálně 12 měsíců od poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v souvislosti s nákupem našich produktů nebo služeb Pokud si zakoupíte naše produkty nebo služby, budeme zpracovávat údaje, které jste nám poskytli. Jedná se zejména o fakturační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště/sídlo a údaje o produktu či službě nebo související údaje. Z jakého důvodu. Osobní údaje potřebujeme zpracovávat, abychom mohli splnit naši smlouvu - poskytnout vám požadované produkty nebo služby. Pomocí vašich osobních údajů s vámi budeme také komunikovat o poskytování služeb nebo odpovídat na dotazy. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat také za účelem plnění našich povinností vyplývajících z právních předpisů (zejména pro účetní a daňové účely, a také pro vyřizování stížností a dalších záležitostí). Na jakém právním základě zpracováváme osobní údaje? Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smluv a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - plnění našich povinností. Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat? Po dobu poskytov

C. Zpravodaje (obchodní oznámení)

Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru nebo jste naším klientem a nezakázali jste nám to, můžeme vaši e-mailovou adresu použít k zasílání našich newsletterů.

Na základě jakých právních důvodů?

V případě odběru newsletteru je zpracování založeno na vašem souhlasu, tj. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

V případě, že jste naším klientem, můžeme tak činit na základě § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při odběru služeb nebo zboží nezakázali. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu 2 let od udělení souhlasu nebo od obdržení poslední služby. Odběr novinek můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás můžete kontaktovat na adrese: info@dopravka.com.

II. Kdo má k údajům přístup?

Vaše údaje budou uloženy u nás. Přesto zaměstnáváme určité společnosti nebo podnikavé jednotlivce, kteří mohou mít k údajům přístup, protože nám pomáhají s provozem naší společnosti. Patří mezi ně např:

poskytovatelé marketingových a IT služeb (Maksym Herasymenko);

poskytovatel účetního a fakturačního systému a poskytovatelé účetních služeb (Martin Jaspar, https://jaspar.cz/);

společnosti podílející se na zasílání plateb.

III. Vaše práva související s ochranou osobních údajů

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se osobních údajů nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese: info@dopravka.com nebo nám zavolejte na tel.č. +420 774 184 328

V naší společnosti není určen žádný pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Nařízení GDPR vám mimo jiné dává právo: kontaktovat nás a požádat o informace o tom, které prvky vašich osobních údajů zpracováváme; požádat o přístup k těmto údajům a o jejich aktualizaci nebo opravu, případně požádat o omezení jejich zpracování; požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů; v určitých situacích požádat o výmaz vašich osobních údajů; a v určitých případech právo na přenositelnost údajů. Udělené souhlasy lze kdykoli odvolat a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze podat námitku.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nezacházíme správně, jste oprávněni podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně podat žalobu u příslušného soudu.